Belge Yönetimi ve Restorasyon Şube Müdürlüğü

Şube Müdür V. : Emin KUTLUĞ

İletişim : emin.kutlug@nvi.gov.tr

Belge Yönetimi ve Restorasyon Şube Müdürlüğünün görevleri;

Her türlü belge ve arşiv malzemesini derlemek, ayıklamak, envanterini çıkarmak, tasnif etmek, kataloglamak ve muhafaza etmek,
Restorasyon, konservasyon ve ciltleme hizmetlerini yapmak ve buna ilişkin işleri yürütmek,
Birim arşiv hizmetlerini yürütmek ve buna ilişkin süreçleri belirlemek,
Nüfus müdürlükleri ile dış temsilciliklerden her yıl gönderilen özel kütükleri teslim almak, arşivlemek ve korunmasını sağlamak,
Alt birim arşivleri ile ilgili iş ve işlemler ile saklama sürelerini dolduran malzemelerin ayıklanması, kurum arşivine devri ve imhası ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
Birim arşivi depolarının kontrolü, güvenliği, tanzimi, düzeni, fiziki şartları ve yangın söndürme ve iklimlendirme sistemleri ile ilgili standartları belirlemek,
Arşiv ve restorasyon hizmetleri alanında modern teknikleri ve gelişmeleri takip ederek buna ilişkin yenilikleri uygulamak,
Evrak Şube Müdürlüğünden havale edilen evrakları dosyası ile birleştirmek, günlük olarak ilgili daire başkanlıklarına zimmetle sevkini sağlamak; daire başkanlıkları tarafından işlemi tamamlanan dosyaları zimmetle teslim almak,
Dosyalarda bulunan evrakların zarar görmemesi için gerekli güvenlik tedbirlerini almak.