Dijital Arşiv Projesi, nüfus hizmetlerinin dayanağı olan aile kütüklerinin ve nüfus olaylarına dayanak teşkil eden ve süresiz muhafaza edilen belgelerin geleceğe taşımak üzere koruma altına almak ve belgelerin kolay ulaşılır olmasını sağlamak amacıyla Aralık 2017’de başlamıştır.
Proje kapsamında
• 1974 yılı öncesine ait 128.000.000 sayfa dayanak belgesinin,
• 1974 yılı sonrasına ait 179.028.270 sayfa dayanak belgesinin,
• 9.943.434 sayfa Nüfus Aile Defterinin
dijital ortama aktarılması planlanmaktadır.
Proje ile;
• Belgelerde oluşan yıpranma ve tahribat önlenecektir.
• Zaman ve mekândan tasarruf sağlanacaktır.
• Hizmet kalitesinin ve hızının arttırılması sağlanacaktır.
• Araştırma süreci kolaylaşacaktır.
• Güvenlik riskleri azaltılacaktır.
• Zaman ve mekândan tasarruf sağlanacaktır.
• Bilgi ve belgenin yok olmasından doğacak vatandaş mağduriyetinin önlenecektir.
2019 yılı içerisinde 112.470.784 sayfa dayanak belgesi ve aile kütüğü taranarak elektronik ortama aktarılmıştır.
2019 yılı içerisinde yaklaşık 34.322 sayfa, toplamda 480.000 sayfa aile kütüğü ile vukuat defterinin restorasyonu yapılmıştır.