Evrak Şube Müdürlüğünden gelen vatandaşlık işlemlerine ait evrakların ilgili sistemde giriş ve kayıtlarını yapmak,
daha önce açılmış bir dosyası varsa dosyasıyla birleştirmek, yoksa dosya açmak, zimmet raporuyla birlikte kağıt
ortamında ilgili şube müdürlüğüne teslim etmek, elektronik ortamda havalesini yapmak,
Şube müdürlüklerinden işlemi tamamlanarak arşivde ait olduğu yerde muhafaza edilmek üzere gelen dosyaları teslim almak,
Havale edilen evrakları dosyası ile birleştirmek, günlük olarak ilgili şube müdürlüklerine zimmetle sevkini sağlamak;
şube müdürlükleri tarafından işlemi tamamlanan dosyaları zimmetle teslim almak,
Dosyalarda bulunan evrakların zarar görmemesi için gerekli güvenlik tedbirlerini almak.