Bütçe ve Mali İşler Şube Müdürlüğü

Daire başkanlıkları ile il nüfus ve vatandaşlık müdürlüklerinden gelen talepler doğrultusunda bütçe teklifini hazırlamak ve buna ilişkin iş ve işlemleri takip etmek,

Daire başkanlıklarının hazırladıkları yatırım proje tekliflerine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

Yıllık Yatırım Programında Genel Müdürlüğün sorumlu olduğu projelerin üçer aylık dönem mali gerçekleşmeleri ile bir önceki yıla ait mali ve fiziki gerçekleşme sonuçlarını Strateji Geliştirme Başkanlığına bildirmek, projeler arası aktarma iş ve işlemlerini yürütmek,

Genel Müdürlük ve nüfus müdürlüklerinin yıllık ödenek ihtiyaçlarını tespit etmek, dağıtım planını hazırlamak ve icmal düzenlemek,

Merkezi Bütçe Kanunu ile Genel Müdürlüğe tahsis edilen ödeneklerin 12 aylık ayrıntılı harcama programını düzenlemek,

Bloke tutulan ödeneklerin serbest bırakılması ile yedek ödenek ve ekonomik tertipler arası aktarma iş ve işlemlerini yürütmek,

Merkezi Bütçe Kanunu ile Genel Müdürlüğe tahsis edilen ödeneklerin aylık nakit taleplerini Strateji Geliştirme Başkanlığına bildirmek,

Genel Müdürlük ve nüfus müdürlükleri tarafından kiralanan veya kiralanacak hizmet binalarına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

Genel Müdürlüğe tahsis edilen kullanılabilir ödeneklerin aylar itibariyle harcanmasını sağlamak, kalan ödeneğin kontrolünü yapmak,

Genel Müdürlüğün yılın ilk altı aylık faaliyetlerine ilişkin bütçe gerçekleşmeleri ile ikinci altı aylık faaliyetlerine ilişkin mali beklenti, görüş ve önerilerini Strateji Geliştirme Başkanlığına bildirmek,

İl nüfus ve vatandaşlık müdürlüklerinden gelen ödenek taleplerini listelemek, değerlendirilmek üzere Genel Müdürlük Makamına sunmak ve uygun görülen ödenek taleplerine ilişkin icmal düzenlemek ve tenkis işlemi yapmak,

Satın Alma Şube Müdürlüğü ödenek taleplerini cevaplandırmak, Satın Alma Şube Müdürlüğü tarafından tamamlanan hizmet veya mal alımına ait dosyaların kontrolünü yapmak, Mali Yönetim Sisteminden (MYS) ödeme emri belgelerini düzenlemek, gerçekleştirme görevlisi ile Harcama Yetkilisine imzalattırıp ödenmek üzere Merkez Saymanlık Müdürlüğüne teslimini sağlamak,

İlgili mevzuata göre daire başkanlıklarınca düzenlenen Hakediş Raporları, Hizmet İşleri Kabul Teklif Belgesi ve Hizmet İşleri Kabul Tutanağının kontrolünü sağlamak; Mali Yönetim Sistemi (MYS) üzerinden Ödeme Emri Belgesi düzenlemek, Harcama Yetkilisi ve Gerçekleştirme Görevlisine imzalattırılarak Merkez Saymanlık Müdürlüğüne teslimini sağlamak,

İlan gideri, posta ücret ödeme makinesi ve su alımları için kredi açmak ve mahsup işlemlerini yürütmek, telefon, on-line hat vb. giderlere ait faturaları ilgili daire başkanlarına onaylatmak, daire başkanlıklarından gelen periyodik ödemelerin dosyalarını hazırlamak, kontrolünü yapmak ve MYS üzerinden ödeme emri belgesini düzenlemek, gerçekleştirme görevlisi ile Harcama Yetkilisine imzalattırıp ödenmek üzere Merkez Saymanlık Müdürlüğüne teslimini sağlamak,

Yurt içine ve yurt dışına sürekli ve geçici görevlere giden personelin görev yolluğunu düzenleyip ilgili personele imzalatmak; MYS üzerinden ödeme emri belgesi düzenlemek, gerçekleştirme görevlisi ve Harcama Yetkilisine imzalattırıp Merkez Saymanlık Müdürlüğüne teslimini sağlamak,

Personelin maaş, fazla çalışma ücreti, terfi farkı, doğum ve ölüm yardımına ilişkin iş ve işlemlerini yapmak,

22/05/2003 tarihli ve 4857 sayılı İş Kanununa tabi personelin kıdem tazminatını hesaplamak ve ödenmesini sağlamak,

Personelin sosyal güvenlik primlerine ilişkin iş ve işlemlerini yürütmek,

Personelin kişi borcu cetvelleri ve icra işlemleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

Personelin sendika üyeliği ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

Zorunlu Bireysel Emeklilik Sistemi ile ilgili olarak personelin otomatik katılımına yönelik iş ve işlemlerini yürütmek,

Genel Müdürlük personelinin maaş promosyon anlaşması ile ilgili iş ve işlemlerini yürütmek,

Staj yapması uygun görülen öğrenciler için nüfus müdürlüklerine ödenek

göndermek, Genel Müdürlükte staj yapacak öğrencilerin ödeme işlemlerini yapmak, nüfus müdürlüklerinden gelen staj taleplerine cevap vermek.

Genel Müdürlük

E-Hizmetler

GENEL MÜDÜRLÜK

Bütçe ve Mali İşler Şube Müdürlüğü

GENEL MÜDÜRLÜK

e-HİZMETLER

GÜNDEM

İL MÜDÜRLÜKLERİ

İLETİŞİM