Dijital Arşiv Şube Müdürlüğü

Şube Müdür V. : Havva KOCA

İletişim : havva.koca@nvi.gov.tr

Dijital Arşiv Şube Müdürlüğünün görevleri;

Genel Müdürlük ve nüfus müdürlüklerinde üretilen ve arşivlerde bulunan belgelerin dijital ortama aktarılması ve entegrasyonuna ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
Dijital arşivcilik hizmetlerine ait süreç ve standartları belirlemek,
Dijital ortama aktarılan ve aktarılacak belgeleri adlandırmak ve belgelerin indeks alanlarını belirlemek,
Birim arşivinde bulunan fiziki belgeleri dijital ortamdaki
görüntüleri ile eşleştirmek ve fiziki arşiv ile dijital arşivin koordinasyonunu sağlamak,
Dijital ortamda bulunan her türlü bilgi ve arşiv malzemesini derlemek, ayıklamak ve her an kullanılır hale gelecek şekilde tasnif etmek,
Dijital ortama aktarılan belgelere çoklu erişim imkânının sağlanabilmesi amacıyla standartları belirlemek, farklı kullanıcı gruplarının ihtiyaçları için yetkilendirme yapmak ve yönetmek,
Nüfus müdürlüğü arşivlerinde bulunan belgelerin dijitalleştirilmesini ve Genel Müdürlüğe doküman akışının takip edilmesini sağlamak, bu amaçla uç birimleri tanımlamak ve yönetmek,
Dijital ortama aktarılan imha sürecine tabi belgelerin imha edilmesi süreçlerini takip etmek.