T.C.
BURSA VALİLİĞİ
(İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü)

BANKA PROMOSYONU İHALE KARARI ve İLANI

 

Sayı  :      2022/1                                                                                                                 23/06/2022

Konu: Banka Promosyonu

Banka Promosyonu İhale Numarası	:2022–1
1-Kurumun Adı	:Bursa İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü
A) Adresi	:Mimarsinan Mah. Ankarayolu Cad. No:436 Yıldırım/Bursa
B) Telefon ve Faks Numarası	: 0 (224) 221 17 26 Faks: 0 (224) 357 30 62
C) Elektronik Posta Adresi	: bursa@nvi.gov.tr
2-İhale Konusu	: Banka Promosyon İhalesi
3-İhale Usulü	: 4734 Sayılı İhale Kanuna Tabi Olmayan Kapalı Zarf ve Açık Artırma Usulü
4-Kurumdaki Çalışan Personel Sayısı(BU DÖNEMDE)	: 157 Kişi (657’Sayılı Devlet Memurları Kanun’a tabi memur, 4/B Sözleşmeli personel ve 4/D Sürekli işçi ) Ücretsiz izinliler hariç personel sayısı değişkenlik arz edebilir.
5- Kurumun Aylık Yaklaşık Nakit Akışı   (İlan Edildiği Ay’a ait)	: TOPLAM: 1.097.293,34 TL Ocak ve Temmuz aylarında maaş artışı olmaktadır. ( fazla mesai,  harcırah ödemeleri ve diğer ödemeler hariç)
6-Promosyon İhalesi Toplantı Yeri	: Bursa İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü   1.Kat Toplantı Salonu
7-Promosyon İhalesi Tarih ve Saati	:04/07/2022 günü, saat 15:00
8-Sözleşme Süresi	: 3 (üç) yıl

                     

Valilik makamının 23/06/2022 tarihli ve 68780 sayılı onayı ile görevlendirilen Promosyon İhale Komisyonunun, Banka Promosyon İhalesinde uygulanacak kriterler ve şartnameyi hazırlayarak; Yukarıda belirtilen tarih ve saatlerde promosyon ihalesi toplantısının yapılmasına, ihalenin Kapalı Zarf ve Açık Artırma Usulü ile yapılmasına, Banka Promosyonu İhale İlanı ve eklerinin kurumun internet adresinde yayınlanmasına, İlgili bankalara Banka Promosyon İhalesi Davet Mektubu verilmesine karar vermiştir.

Banka Promosyon İhalesinde uygulanacak kriterler:

1-Banka Promosyon İhalesinde ekteki şartnamede belirtilen şartlar esas alınarak yapılacaktır.

2-Ekonomik açıdan en avantajlı teklif  kapalı zarf ve açık artırma usulleri ile belirlenecektir.

3-Banka Promosyonu İhale Şartnamesi ve diğer belgeler https://nvi.gov.tr/bursa
adresinde görülebilir.

4-Teklifler, en geç 04/07/2022 Pazartesi günü, saat 15:00’e kadar İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğünde ihaleye katılacak banka yetkilileri tarafından kapalı zarf içerisinde getirilerek imza karşılığı sırayla komisyona teslim edilecek zarflar, komisyon ve diğer banka yetkililerinin huzurunda teslim sırasına göre açılacaktır. İhaleye, verilen en yüksek teklif üzerinden açık artırma yöntemiyle devam edilecektir.

 

BANKA PROMOSYONU İHALE KOMİSYONU

 

       BAŞKAN                                   ÜYE                                   ÜYE                          ÜYE                              ÜYE
 

 

 

 

Ek:

1-Banka Promosyonu İhale Şartnamesi

2-Banka Promosyon İhalesi Banka Yetkilisi Mektubu Örneği

3-Banka Promosyon İhalesi Teklif Mektubu Örneği

 

 

 

EK-1

T.C.
BURSA VALİLİĞİ
(İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü)

  BANKA PROMOSYONU İHALE ŞARTNAMESİ

 

 

1-KURUMUN ADI	: Bursa İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü
A) Adresi	: Mimarsinan Mah. Ankarayolu Cad. No:436     Yıldırım/BURSA
B) Telefon ve Faks Numarası	: 0 (224) 221 17 26 Faks: 0 (224) 357 30 62
C) Elektronik Posta Adresi	: bursa@nvi.gov.tr
2-İhale Konusu ve Kapsamı	: Banka Promosyonu İhalesi (Aylık ve Ücret   : Banka Promoston İhalesi (Aylık ve Ücret Ödemeleri)
3-İhale Usulü	: 4734 Sayılı Kanuna Tabi olmayan Kapalı Zarf ve Açık Artırma Usulü
4-Kurumdaki Çalışan Personel Sayısı	: 157 Kişi (657’Sayılı Devlet Memurları Kanun’a tabi memur, 4/B Sözleşmeli personel ve 4/D Sürekli işçi )
5-Kurumun Aylık Yaklaşık Nakit Akışı   (İlan Edildiği Ay’a ait)	TOPLAM: 1.097.293,34 TL Ocak ve Temmuz aylarında maaş artışı olmaktadır. ( fazla mesai,  harcırah ödemeleri ve diğer ödemeler hariç)
6-Promosyon İhalesinin Yapılacağı Yer	: Bursa İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü   1.Kat Toplantı Salonu
7-Promosyon İhalesi Tarih ve Saati	: 04/07/2022 Pazartesi günü, saat 15:00

 

 

A-AYLIK VE ÜCRET ÖDEME PROTOKOLÜNE İLİŞKİN HUSUSLAR

 

1. Banka ile yapılacak aylık ve ücret ödeme protokolü İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü, Nilüfer İlçe Nüfus Müdürlüğü, Osmangazi İlçe Nüfus Müdürlüğü, Büyükorhan İlçe Nüfus Müdürlüğü, Gemlik İlçe Nüfus Müdürlüğü, Harmancık İlçe Nüfus Müdürlüğü, Keles İlçe Nüfus Müdürlüğü, Mudanya İlçe Nüfus Müdürlüğü ve Orhaneli İlçe Nüfus Müdürlüğünde çalışan (657’Sayılı Devlet Memurları Kanun’a tabi memur, 4/B Sözleşmeli personel ve 4/D Sürekli işçi ) personele yapılacak aylık ve ücret ödemelerini kapsayacaktır.

 

2. İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü ve İlçe Nüfus Müdürlüklerinde 157 Kişi (657’Sayılı Devlet Memurları Kanun’a tabi memur, 4/B Sözleşmeli personel ve 4/D Sürekli işçi) personel bulunmakta olup, 2022 yılı Haziran ayı itibari ile bu personele ödenen maaş ve ücret;     1.097.293,34TL(BİRMİLYONDOKSANYEDİBİNİKİYÜZDOKSANÜÇTLOTUZDÖRTKR) olarak hesaplanmıştır.

 

2.1. Teklif mektubu verecek bankanın yukarıda anılan tutara “Kamu Görevlilerinin    Geneline ve Hizmet Kollarına Yönelik Mali ve Sosyal Haklara İlişkin 2022 ve 2023 Yıllarını Kapsayan 6. Dönem Toplu Sözleşme”ye göre 2022 yılının Temmuz ayından itibaren %7 + Enflasyon farkı oranında yapılacak zamla aylık nakit akışı aynı oranda artacaktır. Söz konusu protokol 15 Ağustos 2022 de başlayacağından teklifi veren bankanın bu durumu göz önüne alarak promosyon tutarını tespit etmesi istenecektir.

 

 

3. Protokolün süresi 15.08.2022 tarihinden itibaren 14.08.2025 tarihine kadar 3 yıldır.(36 ay)

 

4. Banka ile yapılacak aylık ve ücret ödeme protokolü 15.08.2022 tarihinde başlayacak 14.08.2025 tarihinde ise sona erecektir.

 

 

 

 

 

 

5. Anlaşma yapılacak aylık ve ücret ödeme protokolü imzalanan banka, kişi başına tespit edilen promosyon tutarının peşin olarak ve 15 Ağustos 2022 maaş ödemesini takip eden 7(yedi) gün içerisinde hiçbir kesinti yapmaksızın Kurumdan gönderilen listede ismi bulunan her bir personelin hesabına ayrı ayrı aktarılacaktır.

 

5.1. Şartnameye personel sayısı ve bu personellere ait nakit akış miktarı dahil edilen;
Orhaneli İlçe Nüfus Müdürlüğünün mevcut sözleşmesi 14.10.2022 tarihinde, Mudanya İlçe Nüfus Müdürlüğünün de mevcut sözleşmesi 14.05.2023 tarihinde bitecektir. Yapılacak protokol bu iki kurum için de bağlayıcı nitelikte olacağından protokole sonradan katılım sağlayacaklardır.

     Bu iki kurumun toplamda personel sayısı (ücretsiz izindekiler ve protokole katılacak süreye kadar naklen, açıktan ve ilk defa atama hariç) 17 (onyedi) olup bu personellere mevcut protokollerinin bitim tarihlerinden itibaren yeni protokolün sona ereceği tarih arasında belirlenecek miktar kıstelyevm usulünde kurum personellerine ilk maaş ödemesini takip eden 7(yedi) gün içerisinde hiçbir kesinti yapmaksızın Kurumdan gönderilen listede ismi bulunan her bir personelin hesabına ayrı ayrı peşin ve tek seferde aktarılacaktır.

 

 

6. Banka; Kurumdan ayrılan(emekli olan, ölüm, müstefi sayılma naklen atanan, istifa eden, ücretsiz izne ayrılan vs) personelden promosyon tutarını geri istemeyecektir.

 

7. Banka anlaşma yapıldığı tarihten sonra Kurum’a naklen (geldiği kurumdan ne kadar ve hangi tarihe kadar promosyon aldığı tespit edilip kalan süre için) , açıktan ve ilk defa atama yoluyla göreve başlayanlar ile aylıksız izinden dönen personelin, göreve başlama tarihi baz alınarak hesaplanan promosyon tutarını, izleyen ay kıstelyevm usulünde idarece bildirimde bulunulan personele 6(altı) ay içinde peşin ve tek seferde ödeyecektir.

 

 

 

 

B- BANKANIN YÜKÜMLÜLÜĞÜ

 

1. Anlaşma yapılan banka; anlaşma süresince, ATM, ek kart ve kredi kartlarının verilmesi, yenilenmesi, değiştirilmesi, iptal edilmesi veya kullanılmasından dolayı, ilgili kurumların personelinden yıllık kart ücreti ile internet bankacılığı, aracılığıyla gerçekleştirilen havale ve EFT ve ileri tarihli EFT işlemlerinden ve personelin bankadaki hesaplarından aylık veya yıllık hesap işletim ücreti, işlem masrafı, sms ücreti, kart aidatı üyelik ücreti vb. herhangi bir ücret veya her ne ad altında olursa olsun başka bir masraf ve/veya ücret vb. talep etmeyecektir. .

 

2. Banka, personelin isteği halinde Kredi Kartı, ek hesap ve fon hesabı açabilecektir.

 

3. Banka ile yapılacak aylık ve ücret protokolü öncesinde ve sonrasında elde ettiği personel bilgilerini imzalanacak protokol hükümleri dışında başka bir amaç için kullanamaz ve üçüncü şahıslarla paylaşamaz.

 

4. Personel ve nakit akışındaki düşüşlerden kurum herhangi bir mesuliyet altına sokulamaz.

 

5. Banka İl ve İlçe Müdürlüklerinin personel maaşlarını her ayın 15’inde saat 00.01 itibarı ile personelin kendi hesabına otomatik olarak aktaracaktır.

 

6. Banka İl ve İlçe Müdürlüklerinin fazla çalışma ve diğer haklarından doğan ödemeleri ilgili maddede belirtilen şekilde talimatı verilen tarihte bekletmeden personel hesaplarına aktaracaktır.

 

7. Banka, personele ilgili vadesiz mevduat hesabını otomatik olarak açacak ve her bir personel adına ücretsiz ATM kartı düzenleyerek teslim edecektir.

 

 

 

 

 

8. Banka, personelin istekleri doğrultusunda ücretsiz olarak internet ve telefon bankacılığı hizmetlerinden faydalandıracak ve internet ve telefon bankacılığını kullanan personelin yapacağı her türlü işleminden (Havale, EFT, Fatura ödemesi v.b.) her ne ad altında olursa olsun herhangi bir ücret almayacaktır

 

9. Personelimizin ilgili banka şubelerinden yapacak oldukları bankacılık işlemlerinde herhangi bir hizmet ücreti talep etmeyecektir.

 

10. Personelimizin ilgili banka şubesindeki hesabına ve Kredi kartına ait yıllık hesap işletim ücreti almayacaktır.

 

11. Banka ATM’lerinde, personelin maaşı ne olursa olsun günlük nakit çekim limiti bankanın genel müşterilerine  belirlediği üst limiti olan nakit çekim limiti uygulayacaktır.

 

12. Bankaca kurumumuz çalışanlarına imkanlar dahilinde daha düşük faizli kredi verilmesi sağlanacaktır. Bankanın yapacağı kampanyalardan Kurumumuz ve personelimiz bilgilendirilecektir.

 

13. Promosyon sözleşmesinden sonra hesap açma işlemleri kurumlara gönderilecek banka personelleri tarafından yapılacaktır.

 

14. İhaleyi alacak Bankanın Maliye Bakanlığı  Kamu Hesapları Bilişim Sistemi üzerinden otomatik banka aktarım listesi ile anlaşmalı olması, (KBS) Muhasebat Müdürlüğü  ile entegreli çalışması gerekmektedir.

 

 

 

C-TEKLİFLERİN ALINMASI VE DEĞERLENDİRİLMESİNE İLİŞKİN HUSUSLAR

 

1. Personel aylık ve ücretlerinin hangi banka aracılığıyla ödeneceği Bursa Valilik Makamının onayı ile oluşturulan Komisyon tarafından herhangi bir ihale kanununa tabi olmadan aşağıda belirtilen şekilde kapalı zarf usulü teklif almak suretiyle tespit edilecektir.

 

2. İhale saatinde istekliler tarafından sunulan belgeler kontrol edilecek ve teklife yetkili olduğunu gösteren belge ile teklif mektubunun bulunup bulunmadığı ihale komisyonunca incelenecektir. Belgeleri tam olan isteklilerin teklifleri hazır bulunan isteklilerin huzurunda alınış sırasına göre açıklanacak, en yüksek teklif üzerinden  açık artırmaya geçilecektir ve Tur şeklinde yapılacaktır. Komisyon ve istekli bankalar ihale sırasında görüşme yapabilmek için tur bitimlerinde ihaleye ara verebileceklerdir. İhale aynı gün mesai bitimine kadar sonuçlandırılarak açıklanacaktır.

 

3. Üst Yönetici ve/veya Komisyon, banka promosyonuna ilişkin ihaleyi hiçbir gerekçe göstermeksizin yapıp yapmamaya, yapılmış olan ihaleyi iptal etmeye ve yinelemeye yetkilidir.

 

4.İhale üzerinde kalan istekli bankaya bu karar yazılı olarak bildirilecek ve sözleşmeye davet edilecektir. İstekli bankanın, bu davetin tebliğ tarihini izleyen 5 (beş) gün içinde sözleşmeyi imzalaması şarttır. Sözleşme BURSA İL NÜFUS VE VATANDAŞLIK MÜDÜRLÜĞÜNDE imzalanacaktır. Sözleşmeden sonra yüklenici banka, sözleşmenin başlayacağı ilk güne kadar tüm işlemlerini hazır hale getirecektir.

 

5. Sözleşme imzalanan banka, sözleşme ve eklerinden doğan tüm kanuni yükümlülüklerin
yerine getirilmesine ait her türlü vergi, KDV, resim ve harçları karşılamakla yükümlü olup
sözleşmeden önce vergilerin yatırıldığını gösterir makbuzları Müdürlüğümüze ibraz etmek
zorundadır.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

D- CEZAİ VE DİĞER HÜKÜMLER

 

1. İhale sonucunda promosyon ihalesini kazanan banka, protokol (sözleşme) imzalamaya yanaşmaması halinde, verdiği teklifin (ihale bedelinin) % 10’a kadar ceza ödemeyi kabul eder.

 

2. Anlaşmalı banka, sözleşmedeki yükümlülüklerini yerine getirmediği takdirde; 1. ve 2. defa yazılı olarak uyarılır. 3. defa tekrarında ise sözleşme tek taraflı olarak feshedilir. Bu şartnamede belirtilen hususlar banka tarafından yerine getirilmediği takdirde banka herhangi bir hak talep edemez ve davacı olamaz.

 

3. Banka sözleşme ile üstlendiği işleri BURSA İL NÜFUS VE VATANDAŞLIK MÜDÜRLÜĞÜNÜN yazılı izni olmaksızın tamamen veya kısmen bir başkasına devredemez. Devrettiği takdirde her türlü sorumluluğu Banka’ya ait olmak üzere BURSA İL NÜFUS VE VATANDAŞLIK MÜDÜRLÜĞÜNÜN mahkemeden bir karar almaya, ihtar ve protesto çekmeye gerek kalmaksızın sözleşmeyi sona erdirir. Bu durumda Banka BURSA İL NÜFUS VE VATANDAŞLIK MÜDÜRLÜĞÜN’DEN herhangi bir hak talep edemez.

 

4. Anlaşmalı banka, bu şartnamede belirtilen şartları yerine getirmekle yükümlüdür.

 

5. İtilaf halinde Bursa Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.

 

 

İletişim ve Bilgi İçin:

 

 

İlker KALAFATLAR
Büro Personeli

Bursa İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü

Personel ve Mali İşler Şefliği

Telefon: 0224 221 17 26  Dahili 201

 Faks: 0224 357 30 62

 E-posta: ilker.kalafatlar@icisleri.gov.tr

Adres: Mimar Sinan Mah., Ankara Yolu Cd.

No:436, 16310 Yıldırım/Bursa

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

EK-2

 

T.C.
BURSA VALİLİĞİ
(İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü)

BANKA PROMOSYON İHALESİ BANKA YETKİLİSİ MEKTUBU

[bankanın adı]

                                                                                                                                 …./…../2022

Banka Promosyonu İhale Numarası	: 2022–1
1-Bankanın Adı	:
A) Adresi	:
B) Telefon ve Faks Numarası	:
C) Elektronik Posta Adresi	:
D) Bağlı Olduğu Vergi Dairesi ve Vergi Nosu	:
2-İhale Konusu	: Bursa İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü Banka Promosyon İhalesi
3-İhale Usulü	: 4734 Sayılı Kanuna Tabi Olmayan Kapalı Zarf ve Açık Artırma Usulü
4-Kurumdaki Çalışan Personel Sayısı	: 157 Kişi (657’Sayılı Devlet Memurları Kanun’a tabi memur, 4/B Sözleşmeli personel ve 4/D Sürekli işçi )
5-Promosyon İhalesi Tarih ve Saati	: 04/07/2022 Pazartesi günü, saat 15:00

 

 

BURSA İL NÜFUS VE VATANDAŞLIK MÜDÜRLÜĞÜ

BANKA PROMOSYONU İHALE KOMİSYONU BAŞKANLIĞINA

 

1-……………………… Bankasını temsil etmeye ve onun adına hareket etmeye tam yetkili olarak ve verilen tüm yeterlik şartlarını ve bilgilerini gözden geçirip  tamamını anlayarak, Müdürlüğümüz Banka Promosyon ihalesine başvurmaktayız.

 

2-Aşağıdaki isim ve imzalar Bankamız adına hareket etmeye tam yetkilidirler. İmza sahipleri olarak bu başvurudaki taahhüt ve bilgilerin tam, gerçek ve her detayı ile doğru olduğunu bildiririz.

Sıra	Adı ve Soyadı	Bankadaki Görevi	İmzası
1.yetkili
2.yetkili
3.yetkili

 

Adı SOYADI

………….Bankası Yetkilisi

İmza

 

 

 

EK-3

 

 

 

T.C.
BURSA VALİLİĞİ
(İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü)

BANKA PROMOSYON İHALESİ TEKLİF MEKTUBU

[bankanın adı]

                                                                                                                                 …./…../2022

Banka Promosyonu İhale Numarası	: 2022–1
1-Bankanın Adı	:
A) Adresi	:
B) Telefon ve Faks Numarası	:
C) Elektronik Posta Adresi	:
D) Bağlı Olduğu Vergi Dairesi ve Vergi No’su	:
2-İhale Konusu	: Bursa İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü Banka Promosyon İhalesi
3-İhale Usulü	: 4734 Sayılı Kanuna Tabi olmayan Kapalı Zarf ve Açık Artırma Usulü
4-Kurumdaki Çalışan Personel Sayısı	: 157 Kişi (657’Sayılı Devlet Memurları Kanun’a tabi memur, 4/B Sözleşmeli personel ve 4/D Sürekli işçi )
5-Promosyon İhalesi Tarih ve Saati	: 04/07/2022 Pazartesi günü, saat 15:00

 

04/07/2022 günü, saat 15:00 da ihalesi yapılacak olan Bursa  İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü Banka Promosyon İhalesi işine ait şartname incelenmiş, okunmuş ve herhangi bir ayrım ve sınırlama yapmadan bütün koşullarıyla kabul edilmiştir. İhaleye ilişkin olarak aşağıda fiyatı içeren sunmuş olduğumuz teklifimizin kabulünü arz ederiz.

 

Banka Promosyonu olarak  Kişi Başı Bir defada Peşin ( 3 ) yıllık ödeme için …………….……… TL (rakam) ……………………….. TL (yazı) ve promosyon anlaşmasından sonra, kuruma yeni atanan ve nakil gelen personel olması halinde, bankaya kurumca isimleri bildirilen personele ödenecek ilk maaşla promosyonları banka tarafından geriye kalan süre hesap edilerek bu oranda sisteme dahil olunan aydan sonra altı aylık dilimde idarece verilen listeye göre  hesabına 1 (Bir ) defada peşin olarak , tekrar talep edilmeksizin ,ödemeyi kabul ve taahhüt ederiz.

Saygılarımla.

Adı SOYADI

………….Bankası Yetkilisi

İmza